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深圳無紙化會議系統(tǒng)簡介

深圳無紙化會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)圓形桌子和高端會議形式的變化,可以有效地提高大約35次會議的效率并且在整個會議中不使用紙張。


它創(chuàng)新了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),獨特的符合實時互動功能,由權(quán)威專家和用戶高度評估,整體技術(shù)已達到國際領(lǐng)先水平。


深圳無紙化會議系統(tǒng)適用于各種圓桌會議,如政府事務(wù),商業(yè),學者,評論,特別是在大量消費,強大規(guī)劃等文檔類型的會議系統(tǒng)中,方便的效果非常顯著。填補國內(nèi)外會議領(lǐng)域的差距。


之前,在會議上將清楚地管理后,實時在會議過程中,保存紙張和會議準備時間,減少會議過程和錯誤,提高會議的效率,完整的會議音頻和視頻檔案信息。


深圳無紙化會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科學,技術(shù)先進:如果會議過程可以真正實現(xiàn)無紙;會議文件桌面共享;手寫注釋簽名預(yù)訂;此外,會議文件電子管理等,有許多科學和人性化的擴張功能,如投票,座位,文件分類,會議服務(wù),并為圓桌會議提供全面的技術(shù)支持和高端會議。


深圳無紙化會議系統(tǒng)功能


深圳無紙化會議系統(tǒng)是一款市場領(lǐng)先的無紙會議室管理系統(tǒng),具體職能如下:


會議管理:


管理和查看會議配置文件信息,會議文件,發(fā)布文件。會議前的統(tǒng)一管理是制造,方便明確。


保密權(quán)限:


如果您是保密的,則不允許所有會議材料保存,下載和在會議結(jié)束結(jié)束后,所有數(shù)據(jù)都會自動刪除。


電子橫幅:


在會議軟件進入電子橫幅內(nèi)容后,電子橫幅自動更新。


同步站點:


與每個參與者的桌面實現(xiàn)發(fā)言人分享。同步,支持。


座位:


會議人員安排,調(diào)整,并具有會議室圖編輯功能。您可以自動更新到電子表。


會議文檔:


列出,分類和討論此會議文件的參與者。支持修改文件上傳,分發(fā)并自動生成FileMap文件。


個人信息:


在參與者將加載到本地之前的個人語音準備,您可以在裝載時分享。


會議記錄:


替代傳統(tǒng)紙質(zhì)會議書籍,方便參與者迅速進行會議記錄。


會議歸檔:


實現(xiàn)所有會議信息的存儲,包括具有內(nèi)容更改的文件??梢詥为毐4婊驂嚎s,支持文件發(fā)送到郵箱,下載到計算機或U盤。


托管會議:


主機在會議站點中擁有所有管理權(quán)限。


手寫筆記:


您可以在會議文件中進行注釋,會議記錄,電子白板,圈子,注釋內(nèi)容可以節(jié)省電子版手寫,在紙上的傳統(tǒng)文字習慣沒有差異(此功能需要配備相應(yīng)的手寫操作硬件,使用鼠標也可以簡單混合。)


同步瀏覽:


當會議文件共享時,可以查看原始會議文件。


會議投票:


會議現(xiàn)場投票功能,支持無法識別的列表選擇和多選投票,支持說明性投票,投票倒計時提示等,快速統(tǒng)計投票結(jié)果,在圖和原理圖中顯示


電子白板:


電子白板的參與者,寫;支持白板以打開圖片和設(shè)計圖紙;參與者實時分享在白板上寫的內(nèi)容。


深圳無紙化會議系統(tǒng)特點


深圳無紙會議系統(tǒng)具有強大可擴展性,它推出了他們自己的特殊系統(tǒng),為不同行業(yè),政府系統(tǒng),銀行系統(tǒng),軍事系統(tǒng),大型企業(yè),培訓系統(tǒng)等,系統(tǒng)特征如下:


節(jié)能環(huán)保:


會議的整個過程實現(xiàn)了真正的無紙,節(jié)約能源,幫助環(huán)保。


智能效率:


集成,優(yōu)化,傳統(tǒng)公約和流程的轉(zhuǎn)型,提高滿足效率。


機密安全:


一些嚴格的安全和預(yù)防和控制措施,實現(xiàn)了級別的權(quán)限設(shè)置,以確保安全。


降低成本:


無需打印信息,及時錯誤校正,減少會議準備時間,保存貢獻。


數(shù)據(jù)兼容:


兼容各種文件格式,方便Office OA。


操作易于操作:


人性化設(shè)計,安裝,快捷方便,簡單培訓,您可以掌握它。


明確管理:


在中間,中間,課程管理中,使會議組織的工作水平明確,并一目了然。


強大的實用性:


支持臺式機和筆記本電腦客戶終端;支持現(xiàn)有會議室會議系統(tǒng)快速升級轉(zhuǎn)型。


以上是關(guān)于深圳無紙化會議系統(tǒng)知識希望對你有所幫助,想要了解更多那么請登錄聲際電聲官方網(wǎng)站,我們會為你帶來更多實用技術(shù)支持。

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