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智能會議系統(tǒng)對企業(yè)帶來的價值以及功能

智能會議系統(tǒng)是釘釘官方推出免費的企業(yè)會議室管理系統(tǒng),幫助企業(yè)高效有秩序的組織會議,打通了預訂會議室、會議通知、會議簽到的會議完整流程。此次新版智能會議室增加審批和會議室使用權限等功能,實現(xiàn)更高效、智能化的企業(yè)會議室管理方案。

智能會議系統(tǒng)


智能會議系統(tǒng)功能:


1.會議一鍵預訂并通知參會人:會議室預訂信息與ding消息關聯(lián),會議室預訂成功后一鍵通知參會人,無需再次填寫會議室地點信息及開會時間;


2.會議室審批管理:可設置會議室審批管理員,管理員審批通過即預訂成功,并自動發(fā)送ding通知至相關參會人;


3.刷臉簽到智能統(tǒng)計:與釘釘智能硬件D2門禁打通,即會議室門外大屏和會議室門禁使用,D2實時顯示會議室預訂信息,與會人員入會刷臉即可簽到開門,簽到數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計并發(fā)送至會議發(fā)起人;


4.無線投屏:釘釘智能硬件明我會議盒子實時同步會議室預訂信息,手機電腦無線投屏,免除有線接入和各種轉接頭煩惱;


5.會議日程管理:會議室預訂成功,參會人日程自動同步會議信息,便于個人時間安排;


6.會議紀要/任務跟蹤:會議紀要及任務通過邀約通知記錄,并指定參會人,完成事項狀態(tài)可實時更新并及時同步與會人員,不再擔心會議無結果。


智能會議室?guī)椭髽I(yè)實現(xiàn)會議室管理在線化,有效提升企業(yè)會議效率,降低會議管理成本,以100人企業(yè)為例:以前2人的日常行政管理+IT維護人員,現(xiàn)在無需專人管理;以前會議召集、協(xié)調(diào)參會時間地點需要40分鐘;現(xiàn)在3分鐘完成ding會議消息通知,參會人員日程沖突在線可見;以前會議系統(tǒng)維護費每年5000元,現(xiàn)在訂單智能會議室免費服務。


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