無(wú)紙化雙面升降終端一體機(jī)產(chǎn)品，無(wú)紙化功能均與AV-Y200無(wú)紙化服務(wù)器器、AV-800T投影申請(qǐng)器、AV-400HD高清編碼器（可選）產(chǎn)品配套使用；話筒功能均與會(huì)議主機(jī)及音頻盒產(chǎn)品配套使用，管理和控制整個(gè)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，如:支持會(huì)議發(fā)言管理、會(huì)議議程、讀取U盤內(nèi)容、臨時(shí)文件、電子白板、會(huì)議服務(wù)等；智能推送會(huì)議文件，后臺(tái)文件按會(huì)議進(jìn)程自動(dòng)按權(quán)限推送到前端會(huì)議終端；可設(shè)定文件推送權(quán)限，無(wú)權(quán)顯示的會(huì)議終端會(huì)自動(dòng)屏蔽該文件顯示；發(fā)言音質(zhì)清晰、無(wú)雜音，讓會(huì)議實(shí)現(xiàn)多媒體、多功能化，實(shí)時(shí)交互更加多元化，提高會(huì)議效率及質(zhì)量。

無(wú)紙化雙面升降終端一體機(jī)功能

1.桌牌簽到

通過會(huì)錢預(yù)設(shè)，可以將參會(huì)者人員信息錄入到系統(tǒng)之中，會(huì)議開始之后，參會(huì)者可以通過點(diǎn)擊桌面名稱簽到。

2.資料共享

軟件設(shè)置有公共資料區(qū)和個(gè)人資料區(qū)，公共資料區(qū)文件為會(huì)前上傳，可指定資料讀寫編輯權(quán)限；個(gè)人資料區(qū)為與會(huì)者個(gè)人資料，可共享至他人觀看。資料共享支持WORD、EXCEL、PPT等多種文件格式的上傳共享。

3.交互批注

會(huì)議文件共享后，所有的參會(huì)者都可以對(duì)文件進(jìn)行批注修改，批注的內(nèi)容會(huì)即時(shí)顯示在所有參會(huì)的終端上，與會(huì)者可以針對(duì)某個(gè)文件進(jìn)行批注式討論；批注后的文件可以保存為以批注人姓名命名的文件存儲(chǔ)至服務(wù)器后臺(tái)供查閱調(diào)用。

4.投票表決

軟件內(nèi)置有會(huì)議投票表決功能，與會(huì)者可以根據(jù)某一議題進(jìn)行全體成員的投票表決，直接將投票表決結(jié)果以餅狀圖的形式展示在投票區(qū)域，直觀的形象展示與精確的數(shù)字統(tǒng)計(jì)相結(jié)合，可以在最短的時(shí)間內(nèi)明確投票結(jié)果，投票過程公開透明，投票結(jié)果一目了然。

5.電子白板

電子白板功能一般作為演講性質(zhì)的會(huì)議輔助應(yīng)用，主講人通過圖像化的記錄展示，可以讓其他參會(huì)者更加深刻明了的理解主講人的講述內(nèi)容，使會(huì)議更加生動(dòng)形象。

6.即時(shí)交流

軟件內(nèi)置有即時(shí)交流通訊組件，參會(huì)者可以實(shí)現(xiàn)在線的即時(shí)文字交流。參會(huì)者可以實(shí)現(xiàn)1對(duì)1,1對(duì)多的群組式聊天模式，方便與會(huì)者之間的交流通訊。

7.視頻服務(wù)

軟件支持視頻信息的接入，即可以將電腦中的視頻影像上傳至服務(wù)器。也可以將會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的圖像引入至?xí)h系統(tǒng)之中；軟件即支持視頻列表的點(diǎn)播方式，也可以連接視頻會(huì)議系統(tǒng)，將在遠(yuǎn)端的視頻會(huì)議影像接入到無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)當(dāng)中。

8.服務(wù)呼叫

軟件具有服務(wù)呼叫功能，參會(huì)者可以在開會(huì)過程中向服務(wù)臺(tái)呼叫各類服務(wù)，如茶水、筆紙等常用的會(huì)議用品，呼叫過程完全數(shù)字化，服務(wù)臺(tái)的工作人員會(huì)根據(jù)服務(wù)臺(tái)提示自動(dòng)將相關(guān)用品送到指定的參會(huì)者身邊。

9.歸檔記錄

在開會(huì)過程中，與會(huì)者可以隨時(shí)將重要的信息記錄下來(lái)，并可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)文件進(jìn)行歸檔整理，在賦予權(quán)限之后，會(huì)議資料可以被拷貝帶走，也可以存儲(chǔ)在服務(wù)器以便日后查詢調(diào)用。

10.中控管理

在會(huì)議設(shè)置中可以對(duì)會(huì)議過程中的各類信息進(jìn)行編輯設(shè)置。如會(huì)議室信息、會(huì)議主題、議程安排、與會(huì)者資料等等；除此之外，還可以進(jìn)行集中化的統(tǒng)一控制，諸如統(tǒng)一打開文件、統(tǒng)一打開視頻、統(tǒng)一升降等等，方便與會(huì)者對(duì)會(huì)議進(jìn)行綜合性的控制管理。