無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。
其特點(diǎn)是文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。
我自己了解的無(wú)紙化會(huì)議軟件,就是會(huì)議全過(guò)程的電子化,它把會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議,轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體會(huì)議,利用智能手機(jī)、平板電腦的便攜性,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的移動(dòng)化和便捷化。
使用無(wú)紙化會(huì)議軟件系統(tǒng),在會(huì)議前,會(huì)議組織者可以在后臺(tái)編輯會(huì)務(wù)安排信息,可以把電子會(huì)議資料上傳到系統(tǒng),免去打印和銷(xiāo)毀的麻煩;會(huì)議中,可以通過(guò)會(huì)議主講功能,有序安排與會(huì)人發(fā)言;通過(guò)會(huì)議同屏功能,讓其它與會(huì)者認(rèn)真傾聽(tīng)別人的發(fā)言;通過(guò)電子投票功能,可以快速實(shí)現(xiàn)表決,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)票數(shù),形成結(jié)論。會(huì)議后,會(huì)議紀(jì)要一鍵導(dǎo)出,會(huì)議狀態(tài)隨時(shí)停用,十分省心。
會(huì)議過(guò)程中,人手一臺(tái)平板會(huì)議設(shè)備,不用看大屏,也能隨時(shí)了解會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)度;系統(tǒng)自帶的電子閱讀功能,大綱視圖、縮略圖、智能定位閱讀進(jìn)度等,讓每個(gè)與會(huì)者閱讀起來(lái)非常方便,還可以隨時(shí)添加批注、書(shū)簽、評(píng)論、截圖,這些信息可隨文檔導(dǎo)出,既為沒(méi)有發(fā)言機(jī)會(huì)的與會(huì)者提供了表達(dá)觀點(diǎn)和意見(jiàn)的渠道,也為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持,使得整個(gè)會(huì)議更加高效。
1、智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以免打印、免銷(xiāo)毀,省時(shí)更省力。傳統(tǒng)的會(huì)議召開(kāi)前,無(wú)止境的打印、復(fù)印各種資料,浪費(fèi)工作時(shí)間。然而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的“一鍵上傳“省去會(huì)議組織者會(huì)前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作,更是可以“一鍵銷(xiāo)毀”會(huì)議資料,確保會(huì)議安全。
2、提升與會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)。讓會(huì)議資料閱讀起來(lái)更方便,還可以隨時(shí)添加批注、書(shū)簽、評(píng)論,這些信息可隨文檔導(dǎo)出,為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持,使得整個(gè)會(huì)議更加高效。
3、智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以節(jié)能環(huán)保,履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。據(jù)統(tǒng)計(jì),一個(gè)中型企業(yè)每年在會(huì)議上的紙張投入約為27萬(wàn)元,大約浪費(fèi)樹(shù)木棵,一點(diǎn)也不“少”!無(wú)紙化會(huì)議是企業(yè)無(wú)紙化辦公的一種體現(xiàn),經(jīng)濟(jì)環(huán)保,是對(duì)國(guó)家節(jié)能減排號(hào)召的一種響應(yīng),更是大企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的一種體現(xiàn)。
4、移動(dòng)辦公彰顯企業(yè)獨(dú)特氣質(zhì)。無(wú)紙化辦公、移動(dòng)辦公越來(lái)越成為一種潮流。不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手,更是可為企業(yè)量身定制LOGO,彰顯企業(yè)氣質(zhì),隨示企業(yè)形象。
5、保密措施嚴(yán)格紙質(zhì)文件隨時(shí)可以閱讀,隨處可以丟棄,棄“公司機(jī)密”于不顧,要收集起來(lái)才能銷(xiāo)毀,一點(diǎn)也不“安全”!這款智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)相比以前的紙張會(huì)議更加的保密,不會(huì)讓重要的會(huì)議內(nèi)容流傳出去,保密措施更加的嚴(yán)格。
一、根據(jù)需求“用來(lái)召開(kāi)總經(jīng)理會(huì)議、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)”推薦使用聲際電聲的無(wú)紙化會(huì)議
(1)理由:會(huì)議是即時(shí)性的,而聲際會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)多端同時(shí)入會(huì),讓用戶(hù)不受時(shí)間、地點(diǎn)限制,進(jìn)行在線的遠(yuǎn)程視頻協(xié)同辦公。
(2)理由:聲際會(huì)議還具有桌面共享、PPT共享、電子白板等功能,全面提升企業(yè)溝通協(xié)作水平。
現(xiàn)在可以申請(qǐng)聲際會(huì)議賬號(hào)免費(fèi)試用,有效減輕企業(yè)硬件成本投入,提高中小企業(yè)的資源利用率!
二、根據(jù)需求“會(huì)議內(nèi)容不易被泄漏”推薦使用聲際電聲的云視頻會(huì)議
(1)理由:聲際電聲會(huì)議的會(huì)后整理,包括平臺(tái)自帶的錄制、直播、語(yǔ)音轉(zhuǎn)寫(xiě)功能,能幫助快速生成會(huì)議記錄,保證了會(huì)議信息的準(zhǔn)確性。
(2)理由:聲際電聲會(huì)議支持私有云、聲際電聲有混合云三種部署方式,可根據(jù)企業(yè)屬性和對(duì)數(shù)據(jù)安全的考慮提供適當(dāng)?shù)脑埔曨l部署模式。避免了在會(huì)議中因服務(wù)器宕機(jī)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,大幅提高通信中的數(shù)據(jù)安全。
三、根據(jù)需求“能夠分為多議題來(lái)開(kāi)會(huì),20萬(wàn)以?xún)?nèi)”推薦使用聲際電聲的無(wú)紙化會(huì)議
(1)理由:聲際電聲會(huì)議是一款軟件小白也能輕輕松松的成為會(huì)議達(dá)人的視頻會(huì)議軟件,使用者可以隨時(shí)隨地地完成工作部署,對(duì)接等。
(2)理由:現(xiàn)在可以申請(qǐng)聲際會(huì)議賬號(hào)免費(fèi)試用,能保證視頻通信,支撐多并發(fā)(多人入會(huì)),有效減輕了企業(yè)溝通成本的投入,提高企業(yè)的資源利用率!
以上是聲際電聲編輯關(guān)于無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)功能介紹和無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)品牌選擇的相關(guān)知識(shí),如果你想要了解更多,那么,請(qǐng)登錄聲際電聲官方網(wǎng)站,我們會(huì)為你帶來(lái)更多實(shí)用技術(shù)支持,歡迎致電咨詢(xún)!
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