視頻會議系統(tǒng)又稱音視頻會議系統(tǒng)，是指不同地點的兩個或兩個以上的個人或群體通過傳輸線和多媒體設(shè)備相互傳輸聲音、圖像和文件，實現(xiàn)實時交互通信的系統(tǒng)設(shè)備，從而實現(xiàn)遠(yuǎn)程會議。視頻會議的使用有點像電話。除了看到人們用語言與你交談和交流外，你還可以看到他們的表情和行為，這樣不同地方的人們可以同時在一起交流。
視頻會議系統(tǒng)一般由視頻會議終端、視頻會議服務(wù)器（MCU）、網(wǎng)管系統(tǒng)和傳輸網(wǎng)絡(luò)組成的。
視頻會議服務(wù)器（MCU）：作為視頻會議服務(wù)器，它相當(dāng)于一個交換機。MCU為兩點或多點會議的每個終端提供數(shù)據(jù)交換、視音頻處理、會議控制和管理服務(wù)。它是視頻會議開幕必不可少的設(shè)備。三個或更多視頻會議終端必須使用一個或多個MCU。MCU的大小決定了視頻會議的大小。
網(wǎng)管系統(tǒng)：網(wǎng)管系統(tǒng)是會議管理員與MCU交互的管理平臺。在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)上，可以管理、配置、保持和控制視頻會議服務(wù)器MCU。
視頻會議終端：位于各會議場所的終端，主要工作是對本地視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息進(jìn)行編碼、打包和發(fā)送；解碼并將接收到的數(shù)據(jù)包恢復(fù)為視頻、音頻、數(shù)據(jù)和控制信息。視頻會議終端設(shè)備主要包括攝像機、麥克風(fēng)、監(jiān)視器、揚聲器、回叫消除器、終端處理設(shè)備、會議控制器等。
傳輸網(wǎng)絡(luò)：通過網(wǎng)絡(luò)在終端和服務(wù)器之間傳輸會議數(shù)據(jù)包。一個安全、可靠、穩(wěn)定、高帶寬的網(wǎng)絡(luò)是保證視頻會議順利進(jìn)行的必要條件。
1、媒體處理功能
包括數(shù)字多畫面和數(shù)字智能混音等。利用多畫面功能，可在一臺終端顯示設(shè)備上同時顯示多個遠(yuǎn)端會場的活動圖像，加強會議現(xiàn)場感受。利用智能混音功能，可實現(xiàn)多方同時發(fā)言的討論式會議，另外，會前點名也需要混音的支持。
2、屏幕共享
網(wǎng)絡(luò)視頻會議比較突出的一項功能就是屏幕共享，可以發(fā)起多人屏幕共享。因云會議系統(tǒng)能夠廣泛應(yīng)用在會議、培訓(xùn)、教學(xué)等方面，得益于其齊全的功能。現(xiàn)如今，通過研發(fā)人員的不懈努力，將開發(fā)出更多實用的功能，我們拭目以待。
3、會議錄播功能
提供數(shù)字化的會議視音頻碼流錄制、存儲及在線點播功能，可讓無法及時參加會議的人員通過流媒體點播了解當(dāng)時的會議實況。
4、資料文檔的共享
例如在政府應(yīng)用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠(yuǎn)程辦案中，有大量的文件資料需要與會者共同討論。在傳統(tǒng)視頻會議中，使用文檔投影機將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享。但是在單流模式下使用文檔攝像機，文檔信息與視頻圖像不能同時發(fā)送，限制了用戶的交流。
5、雙視頻流功能
利用雙視頻流功能的支持，可在遠(yuǎn)程會議中同時傳輸會場動態(tài)圖像和PPT、數(shù)據(jù)報表等演示資料，加強應(yīng)用的直觀性和實際效果。該功能在匯報型會議和遠(yuǎn)程培訓(xùn)中應(yīng)用較多。
6、數(shù)據(jù)會議功能
通過標(biāo)準(zhǔn)的T.120數(shù)據(jù)會議功能，企業(yè)可利用視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)協(xié)同辦公，如會議進(jìn)程中進(jìn)行電子白板、應(yīng)用共享、文件傳輸、文字交流等數(shù)據(jù)協(xié)作。
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