無紙化會(huì)議系統(tǒng)利用現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)和軟件技術(shù)，通過電子文件交換實(shí)現(xiàn)無紙化的會(huì)議。其特點(diǎn)是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。無紙會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特點(diǎn)是，會(huì)議室配備了一個(gè)用于公共視頻顯示的大屏幕和一個(gè)由每個(gè)座位獨(dú)立控制和使用的座位顯示器。當(dāng)選擇座位顯示或異步顯示時(shí)，參與者可以自行操作智能終端。此時(shí)，智能終端就像一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參與者都可以在公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間獨(dú)立切換。

無紙會(huì)議系統(tǒng)所涵蓋的設(shè)備包括音頻系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、會(huì)議系統(tǒng)、提供會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助設(shè)備的軟件系統(tǒng)、每個(gè)座位的屏幕升降或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)、投影系統(tǒng)或用于公共展示的拼接屏幕。此外，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、中央控制系統(tǒng)、DVD播放機(jī)和視頻矩陣也是會(huì)議室經(jīng)常需要的設(shè)備。

各種系統(tǒng)集成商和軟件開發(fā)公司已經(jīng)進(jìn)行了許多嘗試來實(shí)現(xiàn)和構(gòu)建無紙化會(huì)議系統(tǒng)。無紙會(huì)議系統(tǒng)首先應(yīng)該是智能會(huì)議系統(tǒng)。這里的智能不僅是對(duì)會(huì)議室中使用的設(shè)備實(shí)現(xiàn)智能控制，還為會(huì)議過程提供智能工具和服務(wù)。更重要的是，它可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議過程、使用，甚至信息檢索和會(huì)議決策。同事會(huì)議系統(tǒng)必須適應(yīng)并兼容信息技術(shù)的快速發(fā)展、軟件產(chǎn)品的普及以及互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)。背景數(shù)據(jù)和信息資源的爆炸性增長使決策變得明智。

以液晶觸摸顯示終端（液晶觸摸屏、會(huì)議面板燈）為中心，集成高清視頻和統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中央控制、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成“以人為本”的智能會(huì)議體驗(yàn)。在智能顯示終端上最大限度地集成會(huì)議多功能（視頻簽到、呼叫服務(wù)、投標(biāo)投票、短信發(fā)送和接收、異步文檔查看、會(huì)議材料和手寫評(píng)論的同步顯示、視頻點(diǎn)播或直播、在線瀏覽、會(huì)議演講），并以模擬UI的形式為用戶提供最自然的人機(jī)交互界面（支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、滑屏翻頁閱讀評(píng)論、發(fā)送和保存），還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、平板電腦等移動(dòng)終端之間的系統(tǒng)工作、智能共享和交互控制，筆記本電腦和智能顯示終端。

目前主流的形式有兩種，第一種是折疊式無紙會(huì)議面板，第二種是升降式無紙化會(huì)議面板。兩者都支持手動(dòng)調(diào)節(jié)仰角，便于光線觀察。