無紙會議系統(tǒng)中包括的機械設(shè)備包括聲音系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、云會議系統(tǒng)、提供會議服務(wù)和會議輔助的移動應(yīng)用程序系統(tǒng)、用于每個配額的顯示液壓升降或旋轉(zhuǎn)系統(tǒng)、用于文化指示的投影系統(tǒng)或液晶拼接墻。它在很大程度上集成了會議在智能系統(tǒng)顯示系統(tǒng)上的多功能（日常視頻值機、呼叫服務(wù)、公開招標決策、短信推送、文本文件線程同步查看、會議原材料和書面筆記同步描述、視頻點播系統(tǒng)或直播室、互聯(lián)網(wǎng)瀏覽、會議發(fā)言等）

主要負責(zé)會議的日常值機、文本文件分發(fā)、文件上傳、數(shù)據(jù)庫同步測試、無記名投票等功能。

保密

隨著我國數(shù)字化管理全過程的不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息安全的難度越來越明顯，引發(fā)各界關(guān)注。在打印、打印和裝訂傳統(tǒng)打印會議文本文件的整個過程中，零售商眾多，這給保密會議帶來了許多不可預(yù)見的風(fēng)險。無紙化會議系統(tǒng)可以從根本上防止傳統(tǒng)方法帶來的各種安全風(fēng)險。

安全性能

外部數(shù)據(jù)信息存儲在一個特殊區(qū)域，該區(qū)域由操作過程系統(tǒng)安全保護。會議結(jié)束后，會議文本文件被徹底解決，機密會議文本文件在系統(tǒng)中被徹底粉碎。此外，每次重新啟動系統(tǒng)時，系統(tǒng)將被修復(fù)到其原始狀態(tài)。

成本控制

在軍隊、國有企業(yè)單位、科研單位和各種行政機關(guān)和機構(gòu)中，每年都有多種會議。會議材料量大，打印耗材等各類費用高，人力資源管理和時間消耗大。這不僅增加了成本，而且不適合信息時代的發(fā)展趨勢。此外，它高效、節(jié)能、環(huán)保，生態(tài)環(huán)境保護的社會經(jīng)濟發(fā)展也非常不同。在這種情況下，無紙化不僅可以進一步提高工作效率，而且對綠色環(huán)保具有長遠的現(xiàn)實意義。

有利于操作過程

應(yīng)用人員可以熟練地使用它，而不需要電子信息技術(shù)的所有專業(yè)技能。這是應(yīng)用人員必須做的，但有一件事：打開開關(guān)電源電路，主電源開關(guān)計算機的使用就像使用電器產(chǎn)品一樣簡單，對于會議室這樣的公共場所非常有用。而在多功能無紙化保密會議中，結(jié)合會議手機app，可以實現(xiàn)更多更完整的效果。

有希望的

隨著創(chuàng)新科技的發(fā)展趨勢，一些國企部門加大了對信息的撥款，推動生態(tài)環(huán)保、節(jié)能環(huán)保、保密會議方式等快速發(fā)展是一種趨勢。無紙會議系統(tǒng)、無紙多媒體系統(tǒng)和會議智能終端的不斷發(fā)布，從定義上清晰勾勒出了無紙化會議系統(tǒng)發(fā)展前景的方向，對所有會議系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展趨勢的全過程具有極大的推動作用