無紙會議系統是新一代具有交互功能的無紙數字會議系統。全面支持會議投票、多媒體廣播、辦公文稿、上網、短信通知等多種常見會議功能；無紙會議功能集成了同步演示、電子白板、手寫注釋、托管功能、中央控制功能、與投影儀共享等時尚體驗；支持共享文檔的后臺配置，共享視頻用于終端查看、回放，演示過程可以同步到每個終端屏幕，也可以共享到投影儀。每個終端都可以選擇同步觀看演示文稿，或者一鍵切換到獨立觀看模式。它支持會議內容的存檔，可以設置會議結束后文件的清除或存檔，在參與者之間相互發(fā)送短信，并實時推送后臺廣播消息。它具有組合的功能配置，涵蓋會議之前、期間和之后的所有流程，并提供高質量的會議服務，以幫助實現無紙化會議。它支持多種會議管理功能，多個會議室可以組合在一起舉行同一次會議，不同的會議可以分組舉行，支持多個會議預置，可以根據時間提前在不同的會議室安排不同的會議，并支持根據時間自動切換會議。

1.實用性和先進性

應采用先進成熟的技術，以滿足舉辦各類會議和活動的使用要求，并考慮其他相關管理要求，使系統能夠在相當長的一段時間內保持技術的先進性，適應未來發(fā)展的需要。先進的系統架構、軟件和硬件以及通信技術設備用于實現先進的配置和技術應用。

2.安全性和可靠性

為確保系統安全穩(wěn)定運行，音響系統設備必須高度可靠。在硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，利用相關中央控制系統技術，提供強有力的管理機制、控制手段等技術措施，提高整個系統的安全性和可靠性。

3.互連性

它具有與各種音頻、視頻、控制、會議系統和計算機系統互聯互通以及跨系統平板交互的特點，以確保系統能夠充分發(fā)揮其作用。

4.系統可擴展性

系統軟硬件具有良好的可擴展性，軟件可以支持多種操作系統的使用。在硬件方面，它支持未來方便的功能擴展或設備級聯，并支持使用標準電纜或通信設備。

5.靈活性和開放性

開放系統接口，與現有辦公系統或其他多媒體系統集成。

6.管理便利

該系統支持多會議管理和預設，真正提高了工作效率。