什么是無紙化會議系統(tǒng)？無紙會議是在研究、開發(fā)和構(gòu)建傳統(tǒng)會議的基礎(chǔ)上提出的無紙會議交互系統(tǒng)的新概念。它是一個基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙會議交互系統(tǒng)。它利用現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻和視頻技術(shù)以及軟件技術(shù)，通過電子文件交換實現(xiàn)無紙會議。

其特點是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控。

簡要總結(jié)：會議交互系統(tǒng)采用屏幕顯示代替紙張。

在市場上，它通常是指桌面終端用觸摸屏顯示的交互式會議系統(tǒng)。

無紙會議系統(tǒng)可以幫助會議組織者大大減輕會議組織壓力，輕松進(jìn)行現(xiàn)場管理和控制，提高與會者的會議效率，節(jié)省大量打印成本和投影設(shè)備，完全符合國家低碳環(huán)保理念，已成為現(xiàn)代政府機構(gòu)、企事業(yè)單位和大中型商業(yè)公司廣泛推廣應(yīng)用的辦公系統(tǒng)。

當(dāng)一些會議內(nèi)容涉及國家秘密或商業(yè)秘密時，會議材料的控制非常重要。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議材料容易丟失，難以保證材料的安全。通過建立基于移動辦公終端的無紙化會議管理平臺，可以解決會議資料準(zhǔn)備問題，減少會議用紙浪費，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?；诋?dāng)前先進(jìn)的電子技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)云觀看，以確保會議資料的即時下載，提高會議的效率和安全性。此時，需要無紙化會議系統(tǒng)為其提供強有力的保障。